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RBA(EICC)认证审核文件清单

129次 2019-11-22 作者:验厂之家

        EICC认证介绍《电子行业行为准则》(ElectronicIndustryCodeofConduct,EICC)列出了各种标准,以确保电子行业供应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责。2004年10月,惠普、戴尔和IBM等共同发表电子产业行为准则(EICC),旨在电子行业的全球供应链中,建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划。为了减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核,节约成本。
        EICC最全审核文件清单:
        1、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布:公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。让雇员知道公司的上述基本情况。
        2、公司组织架构图:权责部门详细,员工安全健康管理部门。在合适的位置张贴。
        3、(公司)厂区/厂房平面图:呈现公司的所有建筑,包括宿舍和餐厅;有消防设施位置和安全通道,安全出口的位置;在显著位置张贴。
        4、供应商评审记录:公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平;
        形成书面协议或文件。
        5、营业执照。
        6、员工手册:依照最新劳动法条款编制员工手册,体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;下发给员工,每人一份。
        7、厂纪,厂规:体现公司的员工政策,和员工手册一起构成公司的企业文化;在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;在合适位置张贴。
        8、宿舍规章制度:体现公司的员工政策,无限制人身自由的规定;有性别隔离,保护隐私;有安全卫生管理等规定。
        9、招工指引/程序:体现公司的正常招聘流程,没有员工歧视性政策;体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等,禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);形成书面文件并经过审核发布。
        10、人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工):识别员工信息,保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
        保留员工的身份证复印件,不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等; 形成书面文件并长久保存。
        11、劳动合同(所有员工):依照最新版劳动法条款制定,体现劳动法要求的所有基本条款;有当地劳动监察部门的审核鉴定;雇员要保留合同一份。
        12、体检记录:员工入职时应有当地县(区)级以上医院出具的体检报告;每满一年公司应给雇员提供体检服务;未成年工要有体检记录。
        13、未成年工名单/登记证/工作安排规定:16 周岁以下为童工,禁止使用;16-18 周岁为未成年工,有条件使用。入职前有体检证明,要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;公司制定有未成年工人保护措施,有具体可行的未成年工安排规定;编制成文的未成年工名单,以及监护人紧急联系方式等;制定书面的方针和程序,向相关方以及员工传达,如发现有童工,应制定拯救措施。
        14、综合计时批文/加班批文:有劳动部门的加班批文,每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文,只能加班35 个小时。
        15、社会保险缴付凭证和参保批文:应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工。
        16、请假单。
        17、离职记录。
        18、奖惩记录/警告信。
        19、工作时间记录:明确体现当天的上班时间和下班时间,体现当天的工作时间长度;接受手写、磁卡、纸卡等信息;每月考勤记录应有员工签字确认;不可出现连续几天相同的出勤记录。
        20、记件工生产(台班)记录:每周至少有一天的休息时间;体现雇员每天的上班时间长度;生产记录要和考勤记录匹配。
        21、当地政府最低工资文件。
        22、工资表(一年)审查:工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规,则以人道、安全和有利生产为标准;体现最低工资基数;如有加班,要体现加班费用,加班费用计算方式应告知雇员。
        23、有工人签名的工资条:雇员应发给每月的薪资条,让其明白自己的工资构成;公司应保留薪资发放的凭证,员工签名的收据/银行账单/支票等。
        24、工资扣除/罚款记录。



        25、厂房建筑结构安全许可证。
        26、厂房消防安全许可证。
        27、健康安全政策(含应急程序):应制定健康安全方针;健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻,并有效执行;制定风险管理方针和程序,对公司风险因素进行分析,并制定应急预防措施;编制健康安全因素分析记录和处理报告,紧急联络组织。
        28、消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片):有最近半年的消防演习和紧急撤离演习记录(含照片);制定消防安全预防程序和应急拯救措施;布置车间和宿舍安全消防通道、标识、出口等,安装应急灯。
        29、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证。
        30、特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书。
        31、设备维修工/技工登记证/年检合格证。
        33、司炉工上岗证。
        34、化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单:制定化学危险品清单,编制物料安全特性表(MSDS),在使用和储存场所张贴;向安全监察部门申报使用和储存化学危险品,申请化学危险品保管员证书;使用化学危险品人员应熟知防护措施和急救办法。
        35、化学危险品仓管员上岗培训证书。
        36、有毒有害作业环保监测报告。
        37、发电机房噪音测试报告。
        38、排污许可/环保监测报告。
        39、食堂卫生许可证/食堂员工健康证:饭堂厨房必须注意清洁;生与熟的食物分开摆放,熟的食物必须加盖盖好;工作人员应该佩戴工作服装和工作帽;有蚊蝇虫害防护措施。
        40、医护人员资格证书。
        41、工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施。
        42、定期除虫杀虫记录。
        43、保安守则/保安上岗证:不得强迫和限制人身自由,工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;工作人员应该佩戴上岗证。
        44、工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA):公司应成立工会组织或有工人代表,所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权;工会组织应到当地劳动部门备案。
        45、对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件:公司应与移民工或代理机构签订社会责任协议,保护员工的基本合法权益。
        46、社会责任政策文件/管理程序/内审报告:公司应制定社会责任管理文件,保护雇员的基本权益。
        47、分包商清单/对分包商社会责任的监控记录:公司要与其分包商、供应商和二级供应商缔结书面协议,其中他们要承担以下几个方面责任:在他们的工厂中实施公认的社会标准(如:SEDEX )中规定的社会要求。由公司主动在监督程序中采取积极的行动。一旦有违背要求,即时采取措施加以纠正。将所有的商业联系如分包商、供应商和分供应商告知公司。
        48、家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录:公司必须和家庭工签定书面合同,使他们遵守各个社会标准中的要求;家庭工必须了解社会标准中的社会要求,合同要使用家庭工所讲语言以书面形式制定;公司必须保证家庭工遵守社会标准中的要求,要对家庭工进行预先通知和没有预先通知的检查。


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