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ICS验厂规范标准
141次
2019-12-14
ICS验厂规范标准之无身份证件的发放和回收问题，技术支持验厂之家深圳创思维全程验厂、认证、培训一条龙服务。应该要建立访问控制程序，向员工、访客及车辆签发和收回访客证/工作证件。
合规重要性
为保护供应商的贵重资产及其员工的安全，供应商必须建立政策和程序，确保对进入其厂区和宿舍的人员、车辆及货品所签发和回收真实有效的访客证。供应商应制作独特的访客证，确保他人难以假的访客证进入厂区。所有员工，包括安全人员，都应了解该政策及程序，并接受相关培训，包括：
1、供应商签发、跟踪并收回给访客和车辆的访客证的要求。
2、给员工、访客、运输工具及货物的身份证件类型不同，包括各种身份证件类型的特定意图和处理要求。
5、规定所有类型的身份证件出示方式（如在所有车辆上指定出示访客证的位置）。
6、将车辆和人员身份识别政策明确告知给访客，告知访客在工作场所期间需始终佩戴访客证，并在离开供应商工作场所前归还访客证。
7、处理未出示授权访客证的，或在无供应商代表陪同的情况下进入限制区的访客及车辆等。
8、保留记录并妥善保存。
纠正措施步骤
1、制订政策并建立程序，至少包括上述建议项目。
2、根据相关政策和程序，对员工和安保人员进行培训。
3、将该政策和程序告知所有访客，并进行跟进，确保他们遵守此类程序，如有必要，实行纠正措施。
纠正措施所需证明
1、向访客和车辆签发、出示及收回供应商签发的身份的政策和程序的副本。
2、根据相关政策和程序，对员工和安保人员进行了培训的证明。
3、有效实行该程序的证明。
合规重要性
为保护供应商的贵重资产及其员工的安全，供应商必须建立政策和程序，确保对进入其厂区和宿舍的人员、车辆及货品所签发和回收真实有效的访客证。供应商应制作独特的访客证，确保他人难以假的访客证进入厂区。所有员工，包括安全人员，都应了解该政策及程序，并接受相关培训，包括：
1、供应商签发、跟踪并收回给访客和车辆的访客证的要求。
2、给员工、访客、运输工具及货物的身份证件类型不同，包括各种身份证件类型的特定意图和处理要求。
3、签发给员工的工作证件应采用不同颜色来区分雇佣状态（长期员工与临时员工）、职位及指定工作区（包装区与缝制区）。 颜色编码系统能够便于识别出允许在限制区出入的员工。此外，应该对分类要求留档，并张贴在所有区域，特别是限制区。应对员工进行培训，必须确保签发给他们的工作证件安全，仅为他们自己使用，一旦丢失或被窃必须立即汇报给负责部门。
5、规定所有类型的身份证件出示方式（如在所有车辆上指定出示访客证的位置）。
6、将车辆和人员身份识别政策明确告知给访客，告知访客在工作场所期间需始终佩戴访客证，并在离开供应商工作场所前归还访客证。
7、处理未出示授权访客证的，或在无供应商代表陪同的情况下进入限制区的访客及车辆等。
8、保留记录并妥善保存。
纠正措施步骤
1、制订政策并建立程序，至少包括上述建议项目。
2、根据相关政策和程序，对员工和安保人员进行培训。
3、将该政策和程序告知所有访客，并进行跟进，确保他们遵守此类程序，如有必要，实行纠正措施。
纠正措施所需证明
1、向访客和车辆签发、出示及收回供应商签发的身份的政策和程序的副本。
2、根据相关政策和程序，对员工和安保人员进行了培训的证明。
3、有效实行该程序的证明。
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