什么是SEDEX验厂?什么是SEDEX验厂流程?SEDEX验厂费用大概是多少?
Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。Sedex审核也叫Smeta验厂。Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今, Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
SEDEX验厂根据买家的不同由:社会责任审核和品质项目审核两部分组成。
有些客户只要求供应的工厂进行“社会责任”(人权)的验厂即可,如spearmark等客户。
但有些客人除了“社会责任”以外还会要求进行“品质”验厂,这类的客户有:TESCO、ARGOS等。
审核结束后,审核公司会将工厂的信息以及验厂的实际情况上传到SEDEX官方网站,相关的国外买家只要进入SEDEX均能看到工厂的信息。
Sedex验厂审核流程
1.初次会议
介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,视问题的严重性而定。回答工厂代表的提问;
2.现场审核
审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保 以上项目都符合验厂的审核标准;
3.文件资料审核
审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等,所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;
4.员工访谈
员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;
5、审核总结会议
审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
sedex验厂审核费用主要与以下因素相关
1.选用标准。SEDEX验厂审核细分成两个标准,一个是2P,一个是4P。当然,4P的标准范围更广一点比2P多了(环境评估和商业道德),所以在审核费用上会高于sedex验厂2P的标准。这两个标准一般还是看客户的需求,可以根据客户的要求选择合适的就可以了;
2.另外,企业自身的条件也是影响SEDEX验厂审核费用的问题之一,关键体现在企业的人数。企业人数越多厂区面积大,审核费相比下就比较多;
3.买家是否要求跟进SEDEX验厂审核。与BSCI验厂相比较,Sedex验厂则显得更加的灵活,如果买家不是Sedex会员,也可以申请相应的审核。而审核人员在对工厂进行审核之后,若工厂还有问题存在,审核员会出具相应的整改意见,同时出具审核报告。由于Sedex验厂审核报告是需要提供给买方的,所以如果买家认为供应商需要进行进一步的改进,直到符合要求为止,而通常跟进审核都是交由第三方跟进审核的,所以跟进审核的费用会比初审的费用高一些,如果买家没有要求,就不需要进行跟进审核。
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