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AEO认证介绍,AEO认证自我评估、AEO认证技巧及注意事项

700次 2021-10-22 作者:验厂之家
        AEO互认是指在建立起AEO制度的海关之间,对各自认证的AEO企业予以相互认可并给予相应的通关便利措施的一种制度安排,是减少重复认证并促进国际供应链安全与便利的有效途径。目前182个世界海关组织(WCO)成员中,有169个签署了实施《全球贸易安全与便利标准的框架》意向书,97个经济体建立了AEO制度,签署了87+4个互认协议或安排。我国已于17个经济体43个国家或地区签订了AEO互认协议。
        对照AEO认证标准开展可行性分析,自行评估和判断是否具备条件申请AEO认证,AEO认证自我评估流程如下
        1.立项
        企业自行评估时,要重点考虑财务、违规信息等硬指标是否达标,以及需要投入资金和时间成本的信息系统、监控设备等设施是否符合认证标准要求。如确认公司硬指标和软实力都基本符合认证要求,无一票否决的“硬伤”,即可以正式立项,开展认证准备。
        2.向海关申请信用培育与精准辅导
        申请认证的整个流程中,要密切与属地海关的沟通,积极参加海关信用培育,有条件的话可以申请“一对一”的精准辅导,确保掌握最新的政策,正确理解海关企业认证标准内涵。
        3.整改
        企业需要结合海关企业认证标准,对当前企业内部管理、进出口业务管理、生产经营情况进行整改。
        4.递交申请

        企业确认所有需整改事项整改完毕后,准备好认证材料,即可向海关递交申请了。

                 AEO认证介绍,AEO认证自我评估、AEO认证技巧及注意事项

        AEO认证通过技巧如下:
        (一)企业制度必须与认证标准匹配
        企业在整理认证材料时,可以结合《海关认证企业标准指南》,对照标准对企业内部制度开展全面细致的梳理,主要包括:企业的基础制度,如企业的培训制度,企业的场所安全、人员车辆出入、硬件设施、门禁、钥匙等管理制度,员工入职、离职停职管理制度,内部审计制度,责任追究制度,财务基本制度,数据管理制度,信息安全管理制度等);进出口业务专项制度:如进出口活动的流程管理制度,单证管理制度,单证复核或纠错制度,集装箱、运输工具管理制度,企业的仓库进、存、销、异常处置等制度,商业伙伴供应链安全管理制度,危机管理和应急预案等。
        (二)留存记录必须与企业制度匹配
        企业必须提供在落实制度过程中完整的、真实有效的记录。在该类材料提供过程中,企业一般容易存在两个误区,一是认为过程文件无须保留,特别在单证复核中,复核的过程记录无留存,导致虽有制度但无法提供记录佐证;二是认为需要提供完美制度,忽略自身实际或制度本身的可执行性,导致实际操作记录和制度不吻合。
        (三)用足用好认证标准企业指南版
        为帮助企业充分理解并掌握海关认证企业标准,如何准确提交材料,海关总署企管司组织编写了《海关认证企业标准指南》,详细列明了各类企业申请认证企业需要准备的相关制度、记录以及如何配合海关认证人员工作等内容,企业可以自行从“中国海关信用管理”微信公众号政策栏目中下载获取,该公众号还提供政策咨询和答疑解惑等功能,企业可积极关注,以便获取信用管理第一手政策咨询和最专业的AEO政策解答。
        最后
        在整个认证过程,企业应当主动与当地海关认证部门保持密切联系,及时请教解答疑难,条件成熟时申请精准辅导,为顺利做好申请认证企业工作起到事半功倍的作用。中国海关欢迎更多诚信守法的企业加入AEO认证企业的行列,尽享通关便利,助力企业“走出去”,共同营造诚信有序的进出口营商环境。

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