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什么是IETP认证?IETP认证审核清单内容及IETP认证注意事项

806次 2021-06-16 作者:验厂之家
        IETP认证是为了规范全球各玩具企业的生产和商业活动所定的,作为玩具生产供应商要遵守一定的商业行为。2018年底发布审核清单的时候,ICTIEthicalToyProgram(IETP)为一些加强的审核点定立了一年多的宽限期以让工厂有充裕的时间进行整改。长达一年多的宽限期于2019年12月31日已结束,审核清单的所有要求于2020年1月1日完全生效。因此,IETP更新审核清单至2.2版,于审核清单中删去有关宽限期的内容。
        同时,IETP一向鼓励工厂持续改善及保持透明,因此,我们在某几个审核点中为展示现场透明的工厂加入风险较低的评级。另外,团队就工厂的常问问题更新了指引的次序/内容让要求变得更清楚易明。
        IETP认证证审核清单如下:
        1、企业道德
        廉政是IETP的核心。要求IETP认证工厂和认可第三方审核公司秉持最高之专业操守水平,并时刻保持完全透明和具诚信的表现。在审核清单中加强关于廉政政策、培训、可信性及透明度的准则。
        2、招聘费用
        雇主支付原则写明:所有员工都不应为应聘工作而支付任何费用,招聘成本应由雇主而非雇员承担」。就雇主支付原则引进了新的审核要求,其中包括巩固明确禁止征收招聘费用的审核要点、对直接招聘的员工提供额外保障、以及引入新规定对使用招聘中介进行规管。
        3、外籍务工人员
        新审核清单引入了新的审核点,以确保所有直接受雇于IETP认证工厂的外籍务工人员均为合法受聘,且无需缴付任何招聘费用;如工人已为应聘付费,工厂则须向其发还相应的费用。IETP将会发布辅导指引,协助工厂实施雇主支付原则。
        4、妇女权益/性别平等
        新审核清单的相关准则更为广泛,以禁止任何形式的歧视,例如性别歧视。政策大纲覆盖了就业的所有层面:由雇用到退休、要求工厂指定人员负责沟通、执行及监察政策、以及制定处理违规和整改的程序。再者,反歧视政策的内容应向所有员工沟通传达。
        5、工作时数
        IETP与玩具业界成员及利益攸关方一样,希望玩具工厂能降低工时数。任何对于工作时数的下调必须以可持续的方式循序並同时需向工厂提供支持以助达致新工时要求标准
        6、工资与补贴
        新审核清单更新增了要求,以确保工人就培训及试用期获得支薪,而培训及试用期亦不能过量或用以蓄意少付工人工资。
        7、人口贩运
        在新审核清单中为人口贩运独立分成一个部分,集结现时对人口贩运和强迫劳工/囚工的所有准则,更显这些关键风险范围的重要性。通过于审核清单新建有关招聘费用的准则,要求工厂于招聘过程中向国内流动工人和外籍务工人员提供更多支持以作保障。
        8、申诉机制
        有关申诉机制的审核点规定工厂需提供内外部的沟通渠道,使员工能提出问题或反映关注事宜,并确保员工知悉适用的渠道及支持,如IETP的关爱热线。此审核清单准则亦确保员工代表得到保障。
        9、重大事件和紧急情况的报告要求
        新审核清单引入了新的规定,要求工厂必须在发生重大事件和紧急情况后的48小时内向IETP汇报。新规定能增加供应链透明度,也让IETP能为工厂及时提供必要的支持。工厂汇报事件后,买家会于Connect平台收到由IETP发出的第一手通知,包括事件的调查进展及跟进情况。
        10、工厂内部之事故调查和报告
        要求工厂就意外事故和未遂事件建立有效的汇报程序。工厂应调查事故的根本原因,并采取纠正与预防措施以防范事件重演。
        11、消防与应急
        新审核清单变更包括:对消防验收证书的新要求、新加有关疏散路线的条文、就防火培训制定书面政策(于审核时能核实政策得以执行)、确保应急系统开关/控制不受阻挡、新加要求规定如果员工参与消防演习的比率低于或等于7%,或于招聘高峰期大量新入职员工未参加过演习,工厂则需开展额外的演习。新清单亦拓展了关于宿舍的章节,以加入新的消防要求,项目包括防火、应急准备、疏散、救火及消防警报。新清单要求工厂发生重大事件和紧急情况后在48小时内向IETP汇报
        12、宿舍

        除了对宿舍之消防及疏散新加入要求外,也引入了一个额外的审核点,确保宿舍清洁且保持良好的状态。

                          什么是IETP认证?IETP认证审核清单内容及IETP认证注意事项

        IETP认证注意事项
        1.知悉认证审核流程,IETP认证流程繁琐,从审核前会议、资料审核、车间、宿舍等现场检查等,资料审核包括:程序文件工作指引、工商营业执照、奖惩制度或员工手册、员工档案、劳动合同、考勤记录、社会保险、豁免批文、各类证书和记录等。现场巡查包括:检查工厂、宿舍及食堂内健康与安全及环境情况,检查范围包括:工作及生活环境、消防设备、安全出口、逃生平面图、机器设备保护、劳动防护设备、急救设备、危险化学品、通风系统、照明系统、电力系统、卫生间、环境保护。每一个阶段内容不通,认证企业要了解IETP认证过程规范和具体条款,从而做好安排和准备工作确保每一个流程顺利进行。
        2.提交申请资料要规范完善和多企业在提交IETP认证申请资料时,容易出现资料不齐全、不规范或人证企业实际情况不想等情况,这样申请IETP申请会难以通过。认证企业要实事求是,真是地反映企业的情况,按照规定填写资料,在填写资料是可向IETP认证公司咨询。避免与IETP认证机构审核要求冲突。
        3.明确认证收费情况,IETP认证收费项目比较多,从开始到结束都有可能产生费用,除了审核费,还有申请注册费、证书费、评估及书面审核费等,若稍不注意可能就会超出预算成本,因此要申请IETP认证要明确收费标准和认证周期。企业不妨找正规的IETP认证公司费用标准作为参考,并咨询明确,综上所述就是申请IETP认证索要住的以问题,从审核流程、资料完善、收费情况等方面考虑。只有完成整个体系认证的各项要求,才能顺利通过IETP认证。

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