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AEO认证标准介绍,AEO认证所需文件清单及AEO认证注意事项

521次 2021-04-13 作者:验厂之家
        AEO制度是世界海关组织倡导的通过海关对守法程度、信用状况和安全水平较高的企业进行认证,并给予企业通关便利的一项制度。通过构建海关与企业合作关系,对符合条件的企业提供本国和互认国海关的通关便利措施,分担守法和安全责任,保障供应链安全和贸易便利的制度安排。不同海关之间,可以通过AEO互认制度相互给予对方的AEO企业优惠便利措施,从而显著提升两国企业跨境通关效率,压缩通关时间,降低贸易成本。
        AEO认证清单如下:
        1、企业的进出口业务流程以及进出口SOP
        2、企业的单证复核制度
        3、企业的单证保管制度(符合海关监管要求)
        4、企业的内部审计制度(涵盖大审计和进出口审计两块,相互印证)
        5、企业的责任铸就制度(涵盖公司层面以及进出口层面的,相互印证)
        6、企业的培训制度(包括符合实际培训执行,AEO项下的培训要求,培训计划罗列等)
        7、企业的IT管理制度(符合标准9,10,11的要求,如果是一般认证则符合标准8的要求)
        8、企业的财务基本制度
        9、企业的其他内控制度
        10、企业的安防、准入、硬件设施、门禁、钥匙等管理制度
        11、企业的仓库进、存、销、异常处置等制度
        12、企业的人事入职、离职、在职敏感岗位管理制度
        13、企业的集装箱管理制度
        14、企业的封条管理制度
        15、企业的运输工具管理制度
        16、企业的危机管理制度
        17、企业的采购供应商供应链上下游准入以及管控制度

        18、企业以上对应制度的近200多项细节记录

                AEO认证标准介绍,AEO认证所需文件清单及AEO认证注意事项

        AEO认证注意事项
        1. 关于企业管理:
        企业管理者或负责人对AEO认证认识不够全面,认为因其由海关认证,所以仅涉及关务部门,而在实际申请时得不到生产、财务、人力、行政等其他部门的配合。 其中,涉及文件包括但不限于:财务审计报告、来访登记记录、员工清单、组织架构图、系统使用手册,财务数据和报表,HR管理内容,企业内审制度记录,库房管理,订单追踪等文件。
        2. 关于法律法规:
        企业所有人员对于国际贸易、国际运输、海关、商检、商业贿赂、合同风险等法规的理解
        3. 关于企业关务:
        不仅仅是报关通关,关务部门作为连接境外客户、供应商与企业之间的纽带,会涉及供应链的计划、采购、生产乃至仓储等环节,需审查所有程序的合规性和数据的准确性,其操作的规范性对于企业至关重要。

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