GOTS认证审核清单：企业需要提前准备好那些审核文件？
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2020-06-05
验厂之家-深圳市验厂之家技术服务有限公司注册品牌，专业提供验厂咨询、认证辅导、企业管理培训服务，熟知各种验厂标准，精通各种体系认证要求，帮助企业快速成长。熟知GOTS认证标准、GOTS认证要求、GOTS认证流程、GOTS认证资料、GOTS认证注意事项，成功辅导上万家企业工厂通过验厂。结合多年的GOTS认证辅导经验，下面就为大家进行简单的GOTS认证辅导：GOTS认证审核辅导。
GOTS认证审核文件清单具体如下：
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况
9、书面形式的费用计算
10、书面形式的计划生产能力
11、对员工进行行为守则培训的文件证据
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）
13、所有员工的个人资料档案
14、分包商列表，包括生产部门名称和地址
15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供）
30、计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供）
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员）
33、外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如适用）
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）
39、事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单——MSDS）
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录（例如：消防设备上的检查标签）
46、医疗人员资格证书
GOTS认证审核文件清单具体如下：
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况
9、书面形式的费用计算
10、书面形式的计划生产能力
11、对员工进行行为守则培训的文件证据
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）
13、所有员工的个人资料档案
14、分包商列表，包括生产部门名称和地址
15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供）
30、计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供）
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员）
33、外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如适用）
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）
37、室温、噪音以及照明的检查文件
39、事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单——MSDS）
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录（例如：消防设备上的检查标签）
46、医疗人员资格证书
如也有不清楚的可以随时在线留言，我们致力于验厂咨询.认证体系辅导服务多年，累计帮助上万家知名企业顺利通过各种各样验厂和体系认证辅导。为广大客户提供一站式服务，机构遍布全国，无论是国内还是国外，都有我们公司的各个地区的辅导机构，且社会经验丰富，老师专业，拥有诸多的人脉关系，可以为工厂提供高性价比的服务，避免找不到方向，让制造厂安心、快速顺利通过验厂和认证审核。
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