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ICTI验厂审核出现不一致情况及处理措施

2639次 2020-05-21 作者：验厂之家

很多认证机构审核员来工厂进行审核，检查工厂是否按照相应的验厂标准都是通过文件审核、现场审核来对工厂进行审查，ICTI验厂审核也是通过如此的，但是审核员在审核过程中，总是会出现不一致的情况导致验厂审核结果不理想或者审核结果不通过，验厂之家-深圳市验厂之家技术服务有限公司注册品牌，专业提供验厂咨询、认证辅导、企业管理培训服务，熟知各种验厂标准，精通各种体系认证要求，帮助企业快速成长。熟知ICTI验厂标准、ICTI验厂要求、ICTI验厂流程、ICTI验厂资料、ICTI验厂注意事项。下面为大家进行简单的ICTI验厂辅导:ICTI验厂审核不一致挽救措施。
一、ICTI验厂审核中出现不一致的情况有哪些？
1、考勤/工资记录与生产车间的生产记录不一致；
2、考勤/工资记录与行政审批记录不一致；
3、考勤/工资记录与现场发现员工的生产笔记不一致；
4、考勤/工资记录与员工访谈信息不一致。
二、ICTI验厂审核出现不一致的原因有哪些？
1、生产记录表登记人员人为疏忽的错误，如写错日期；
2、行政人员没有对文件进行妥善的管理；
3、员工个人疏忽等原因；
4、由于紧张等缘故，员工在访谈时有意或无意的导致回答错误；

5、管理人员认识的一种误区，以为可以通过不真实或不完整的记录就可以通过审核。

三、如何避免ICTI验厂审核出现不一致的情况？
1、“透明”是ICTI的原则要求，是任何沟通的前提，不要企图以不真实或不完整的记录通过审核；
2、完善文件管理系统，失效/未经审批的文件要标注详细；
3、建立有效途径，及时准确的将公司政策向员工传达并让他们弄明白其中意思；
4、指定专人负责监督管理，定期进行内部审核、改善；
5、建立有效的员工申述机制，及时有效的解决员工合理诉求。
四、工厂现实当中如何做从而保障以后审核中不会出现不一致的情况？
1、建立内部审核小组；
2、将社会责任方面的表现纳入个人的绩效考评；
3、交叉监督和检查：为防止记录错误，记录人、审核人和批准人需相互检查日期的准确性，并写下各自签名时的日期；
4、根据工厂实际，制定全年的工厂日历：为防止日期记录错误，工厂可以预先制定全年的休假安排并制定相应的工厂日历，可以减少日期错误的可能性；
5、建立良好的培训机制：为提高员工意识，工厂可以建立厂级、车间级和班组级的定期培训机制；
6、建立互信的争端解决机制：当工厂和员工产生争议和纠纷时，引入第三方介入解决，如员工代表。

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