ISO27001认证中的文件审核
ISO27001认证信息安全管理体系文件审核的目的是评价组织是否按GB/T22080—2008/ISO/IEC27001:2005的要求建立了文件化的信息安全管理体系;所建立的信息安全管理体系文件对组织的ISMS是否充分和适宜,是否符合ISO27001标准的要求,并进行了有效的发布和分发控制;组织是否有效地进行了体系文件培训,相关人员是否真正理解和贯彻了体系文件的要求。尽管体系文件全面描述了组织的ISMS体系,基于体系文件的审核几乎涉及标准要求的全部内容,还需要另外三条脉络作为补充。
ISO27001信息安全管理体系文件审核是初次认证两个阶段都需要进行的工作,但是文审工作应该在第一阶段完成。
ISO27001信息安全管理体系体系文件审核主要包括:
1.ISO27001信息安全管理体系文件控制的审核
检查是否按GB/T22080—2008/ISO/IEC27001:2005要求,特别是4.3.1中的要求建立了体系文件;是否有规范的记录格式和记录 要求;是否按文件控制要求正式发布了相关文件等。要注意纸质文件和电子文件控制要求的差异,以及电子文件是否存在不同的文件控制系统。实际上,文件控制检 查的关键是判断文件的完整性是否在文件生成、发布、修订、再发布中得到了保持。另外,表明文件发布、使用状态的文件发布控制清单通常是必须的。
对组织按照GB/T22080—2008/ISO/IEC27001:2005条款4.3.1建立的文件的内容进行检查,对其实施情况进行追踪。审核员需要 先理解这些文件的内容,进而验证其实施情况,特别是那些能够体现ISMS运行效果的证据,以便评价文件的可用性、充分性、适宜性,这也是体系文件审核的重 点。需要重点关注的文件包括:
(1) 描述方针、目标、范围、组织的信息安全定义等的文件。这些是整个审核的关注焦点。
(2) 文件/记录控制程序、内部审核/管理评审程序、预防与纠正措施程序、有效性测量程序等。
需要检查这些程序的可用性和实施情况。
(3) 适用性声明。
检查适用性声明的完备性,梳理控制措施与体系文件、技术措施、体系范围及安全要求与期望的关系,判断控制措施及其删减的合理性。
(4) 规程和规范操作类文件。
检查文件的可操作性和应用情况,需要注意的是应结合审核过程验证控制措施的有效性。
(5) 安全职责分配。
检查是否建立了ISMS安全职责分配表,是否定义了信息安全管理体系建立、实施、运行、监视、评审、保持和改进所需的信息安全职责,是否将所有职责落实到具体岗位和人员身上。
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