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NEW HENGYANG VIET NAM MACHINERY MANUFACTURING COMPANY LIMITED 是越南本地运营的机械零部件生产企业，主打定制五金加工，客户群体以欧洲商超和工业品牌为主。品牌方更新供应链管控政策，要求供应商完成SGS执行的BSCI审核，审核结果作为订单准入、年度复审核心依据。工厂生产端管理成熟，但社会责任类文件体系基础薄弱，越南本地劳工政策条款细碎，叠加BSCI标准要求，自主筹备很容易出现理解偏差，因此委托验厂之家承接本次BSCI验厂辅导项目。
面临的挑战
-工厂薪资发放形式包含基本工资、绩效补贴、夜班津贴等多个模块，薪资条内容简单，各项津贴没有单独列明，SGS审核会逐项核对薪资构成，核查加班费计算基数是否包含各类固定津贴。
-夜班作业岗位占比不低，夜班补贴、夜班休息安排缺少书面制度支撑，夜班员工专项培训记录缺失，BSCI对夜班员工的健康保障、休息安排有专门条款要求。
-车间安全警示标识不足，旋转设备、冲压设备的安全防护罩存在损坏未及时更换的情况，设备安全点检记录断断续续，机械伤害风险是现场审核重点。
-员工宿舍管理比较粗放，宿舍用电线路私拉乱接现象偶有发生，宿舍消防器材不足，宿舍访客登记、安全巡检台账缺失，宿舍是BSCI审核重点现场区域。
-社会责任相关培训只开展过管理层培训，一线越南员工很少接受BSCI、劳工权益相关培训，员工访谈时容易出现回答前后不一致的问题。
-工厂没有内部审核机制，日常不会定期自查社会责任合规情况，问题只有等到审核前夕才集中整改，很难维持体系持续有效运行。
验厂之家项目组的解决方案
-验厂之家顾问团队进场开展全面诊断，梳理薪资核算、夜班管理、设备安全、宿舍管理、员工培训、内审机制六大方向问题清单，按照风险优先级制定整改计划，明确节点和责任人。
-验厂之家项目组协助重新设计薪资条模板，拆分基本工资、绩效、夜班津贴、加班费等项目，核对近一年薪资发放明细，确保加班费核算基数符合BSCI以及越南劳工法规要求，薪资流水和工资条一一对应。
-验厂之家帮助工厂出台夜班专项管理制度，明确夜班补贴标准、夜班轮休安排，制作夜班岗位安全培训课件，定期组织夜班员工培训，留存培训签到、影像资料。
-验厂之家顾问协助补齐车间危险设备安全防护罩，更换破损安全装置，在冲压、旋转设备区域增设双语安全警示标识，建立设备安全周点检制度，规范点检记录表单。
-验厂之家项目组指导开展宿舍专项整改，规整宿舍用电线路，增补宿舍灭火器、应急灯，制定宿舍管理制度，落实访客登记、宿舍安全巡检，完善宿舍管理台账。
-验厂之家搭建分层员工培训体系，针对一线员工开发越南语简易培训材料，讲解工时、薪资、申诉渠道等基础权益内容，常态化开展访谈模拟训练。
-验厂之家为工厂搭建BSCI内部审核程序，制定内审计划表、内审检查表，指导工厂内审员定期开展内部自查，形成内审报告和整改跟踪记录，形成自我完善机制。
项目成果
NEW HENGYANG VIET NAM MACHINERY MANUFACTURING COMPANY LIMITED 越南工厂顺利通过本次SGS-BSCI审核。工厂理顺了薪资核算、夜班管理、设备安全、宿舍管理等模块，建立起常态化内审自查机制，社会责任体系可以长期自主维护，顺利拿到BSCI合格报告，满足欧洲客户供应链准入条件，为长期稳定合作保驾护航。
-薪资条模板一定要提前优化，把各类固定津贴单独列明，提前核算确认加班费基数，薪资数据是审核员优先抽取核查的资料。
-如果工厂有夜班岗位，单独建立夜班管理台账，夜班补贴、夜班休息安排、夜班岗位培训记录统一归档存放。
-宿舍区域不要放松管控，宿舍巡检、访客登记、消防器材点检需要和车间一样常态化记录，很多工厂栽在宿舍检查环节。
-尽早培养内部内审人员，每月安排一次社会责任自查，不要等到客户通知验厂才临时整改。
-针对夜班员工单独安排访谈模拟，夜班员工作息特殊，更容易在访谈时出现表述偏差。
为什么选择验厂之家？
-验厂之家深耕验厂合规行业多年，服务过大量东南亚制造工厂，熟悉越南夜班用工、薪资津贴核算这类本地化高频难点，辅导方案落地经验充足。
-覆盖机械、五金、注塑、纺织等多行业BSCI辅导，非常了解机加工车间设备安全、宿舍管理这类现场容易踩坑的环节，整改方案务实不浮夸。
-提供从前期诊断、文件搭建、现场整改、模拟审核、陪同审核到内审能力建设的全链条服务，不只帮客户应付单次审核，同时教会工厂自主管理。
-拥有成熟的双语资料制作能力，可以快速输出越南语版本制度、培训海报、表单，适配本地员工阅读使用。
-和SGS多家审核分支保持常态化交流，熟悉BSCI审核最新版本标准变化，辅导内容同步更新，规避标准迭代带来的审核风险。
-坚持真实落地整改，拒绝虚假台账操作，审核结果稳定可靠，报告可以被欧洲绝大多数品牌采购商认可。
总之，越南机加工工厂BSCI审核，夜班管理、薪资明细、宿舍安全都是很容易被忽视的扣分点，提前系统整改才能顺利通关。验厂之家依托成熟的BSCI辅导经验，助力工厂一次性通过SGS审核。
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